In aceste cateva randuri nu doresc nici pe departe o epuizare a acestui subiect, care prin sine insusi este o meserie, dar va pot oferi cateva linii directoare care sa va indrume putin catre elaborarea unor ptoiecte al caror succes sa poata fi anticipat. Dupa cum ve-ti vedea in randurile urmatoare managementul proiectelor este un proces cu etape foarte clare, pe care daca le urmati realizarea unui proiect va deveni simpla si usoara.
Poate nu va vine sa credeti dar fiecare dintre noi este un mic manager de proiect, plecand de la planificarea unui concediu, la achizitionarea unui automobil, la planificarea si construirea unei case si pana la cinstruirea unui aeroport avem de a face cu elementele esentiale ale managementului proiectelor:
- formularea obiectivelor;
- manipularea resurselor;
- admistrarea bugetelor;
- comunicarea cu alti participanti;
- analiza volumului livrarilor si realizarilor;
- estimarea sanselor si riscurilor;
- intocmirea unui plan referitor la termene.
Din punct de vedere functional, managementul este un proces clar identificabil, ale carui faze sunt: planificarea, organizarea, realizarea si controlul, si care, prin intermediul oamenilor, conduce la formularea si atingerea obiectivelor.
El se prezinta sub forma conducerii sistemelor sociotehnice din punct de vedere al obiectivelor sau al persoanelor, cu ajutorul metodelor profesionale.
Dimensiunea referitor la obiective se refera la indeplinirea sarcinilor, care deriva din obiectivele sistemului aflate in prima linie, iar cea cu privire la persoane are in vedere comportamentul corect vizavi de toti indivizii, pe a caror cooperare se sprijina managementul in scopul indeplinirii sarcinilor.
Managementul proiectului se dovedeste a fi o activitate cu foarte multe componente atat din punctul de vedere al conducerii cat si al cunoasterii proceselor, in conditiile speciale ale unui proiect.
Diferitele exigente si asteptari, care sunt formulate si discutate in cadrul unui proiect, ascund in ele cantitati uriase de explozibil. De aceea managementul proiectelor necesita urmatoarele:
- formularea clara a obiectivelor;
- planificarea, organizarea, indeplinirea si controlul pe etape a sarcinilor, care conduc la atingerea acestor obiective partiale;
- motivarea si conducerea angajatilor;
- planificarea si controlul resurselor, capacitatilor si bugetelor;
- instrumente de coordonare necesare unui proces iterativ de analiza permanenta a situatiei obiective si a celei planificate, in scopul cunoasterii cat mai de vreme posibil a riscurilor - ale caror efecte asupra desfasurarii proiectului sa fie apreciate in mod competent - si elaborarii scenariilor alternative.
Procesul de pregatire a proiectului incepe cu ideea proiectului si se incheie cu comanda scrisa a acestuia, comanda care contine un plan concret al proiectului. Trebuie pus un accent foarte mare pe aceasta faza timpurie pentru ca se spune ca "un proiect se incheie asa cum a inceput".
Rolul managementului de proiect este acela de a aduna oamenii si resursele necesare pentru indeplinirea obiectivelor proiectului in cele mai bune conditii. Analiza riscului, evitarea sincopelor care pot apare in proiect si ducerea la sfarsit cu cheltuieli cat mai mici sunt de asemenea elemente ale managementului de proiect.
Comentarii
Trimiteți un comentariu